施設管理システムの導入事例

　　　導入事例
　

●	工場施設：ＩＴ系製造業Ｆ社	事例中　『■総額コスト』とは、ソフト本体価格以外に　　　　◆　データのスキャンデジタル化　　　　◆　システムのカスタマイズ（コンサルティング含む）　　　　◆　データベース整理･作成、及びデータ登録･入力代行　　　　◆　セットアップ、及び操作説明講習　　　　◆　利用者追加ライセンス（無制限）　　　　◆　初年度年間保守サポート契約　　　　◆　ソフトやハードのオプション指定購入費　　　　◆　納品用のハードディスクや各種メディア　　　　◆　諸経費　　など消費税以外のすべてを含みます。　　　　　当社では、見積り段階でこの金額を提示し確定しますので　　追加費用は一切ありません。
●	不　動　産：Ｔ社ビル管理部署
●	商業施設：アウトレットモール店舗
●	公共施設：鉄道施設の点検保守部署
●	工場施設：精密機械系製造業Ｋ社
●	ﾘｿﾞｰﾄ施設：Ｔ社リゾート施設管理部署
●	教育施設：学校法人Ａ学園

　

	工場施設：ＩＴ系製造業Ｆ社の場合
■　目的	５０棟の修繕計画の把握と図面の管理
■　システム	･営繕工事管理システム・図面管理システム
■　総額コスト	200万円（すべて含む）

■　コメント	右図は50棟分の重点管理項目のみを抜粋した修繕計画30年表ですが、これをカラープロッターから大判出力し、お客様と弊社の両事務所の壁に掲示して活用しています。

　

	不動産：Ｔ社ビル管理部署の場合
■　目的	４７物件の紙図面とマイクロフィルムをデジタル化し、パソコン管理へ
■　システム	・図面管理システム
■　総額コスト	409万円　（図面12,000枚のデジタル化費を含む）

■　コメント	左図リストは47施設12,000枚の図面データで、パソコン画面上から『拡大表示』『印刷』『データ複写』『簡易描き込み編集』『新旧枝分かれ図面の版管理』が出来るようになりました。お客様は紙図面（製本含む）やマイクロフィルムを当社へ預けるだけで、データベース化された図面管理システムの完成品が入手できます。何の入力作業も無く、導入即稼働できます。

　

	商業施設：アウトレットモール店舗の場合
■　目的	オーナーとテナントの管理責任区分の明確化
■　システム	・資産区分管理システム
■　総額コスト	85万円（CAD図面作成は別途）

■　コメント	各店舗ごとに異なる契約内容を担当者不在でも分かるように"見える化"しました。各種図面や関連書類も呼び出せて施設管理業務のコアセンター的機能を持ちます。 CAD図面のレイヤー切替によって、白図や原状復旧図、設備系統図を閲覧･印刷、さらに甲乙資産所有区分も色分け表示されます。しかもそれがCADの操作方法を知らなくても出来るしくみを取り入れました。

　

	公共施設：鉄道施設の点検保守部署の場合
■　目的	・鉄道構造物の点検結果後の業務の効率化、報告書ペーパーレス化・蓄積データ（調査現況・写真など）の検索参照
■　システム	・鉄道コンクリート構造物点検調査管理システム
■　総額コスト	400万円（すべて含む）

■　コメント	例年３ヶ月近く要した年次点検報告書作成業務が、1ヶ月足らずに効率化されました。　業務もオンラインペーパーレス化、分業化、全員参加共有型へと変革しました。この後、擁壁法面～隧道～鋼橋～駅舎と対象範囲を広げていくことになりました。

　

	工場施設：精密機械系製造業Ｋ社の場合
■　目的	・全国複数サイトに在る複数施設の一元管理と業務の効率化・スペース管理、営繕工事工程進捗管理など先進的施設管理の実現
■　システム	・営繕工事管理システム・建物台帳管理システム・図面管理システム
■　総額コスト	300万円（すべて含む）

■　コメント	仕様打ち合せのコンサルタントを通して顧客の潜在ウォンツを浮き彫りにします。当事例では次の様な要求イメージを受けて、表現方法を斟酌し提案しました。 ①営繕工事の進捗状況が工程表で一覧できるしくみ　　　　　　　　　（→自動作成されます） ②管理担当者の工数消化状況をリーダーが把握できるしくみ　　　　（→自動作成されます） ③占有面積が配置人員や生産性と比べて妥当かどうかの評価判断を行えるしくみ　　　　（→指定下位<任意○>％を警告表示します。非効率スペースを洗い出します） ④任意の条件に該当するスペースだけをスクリーニング抽出して平面図上に一覧表示するしくみ　　　　（→マウス操作によって即時連動表示されます） ⑤施設劣化度と工事コストを過去履歴と対比して見たり、１枚の報告書にまとめるしくみ

　

	リゾート施設：Ｔ社リゾート施設管理部署の場合
■　目的	・遠隔地に点在する13施設を現地で管理している各事業会社との協業管理のしくみを構築・施設の劣化調査～評価～稟議～是正工事～確認報告～履歴保存の流れをＩＴ化
■　システム	・施設点検調査システム・図面管理システム
■　総額コスト	458万円（すべて含む）

■　コメント	宿泊施設5、別荘地2、ゴルフ場6、計13施設を束ねて管理するシステムです。中央から地方の複数施設を管理していくのに必要な機能を多く開発しました。また従来の管理手法を継承したシステム化で混乱を避けつつ効率化を図っています。

　

	教育施設：学校法人Ａ学園の場合　【応用例】
■　目的	・キャンパス内に設けられたＩＴ機器の設置場所と情報をビジュアルに管理
■　システム	・ＩＴ通信アクセスポイント管理システム・図面管理システム
■　総額コスト	200万円（すべて含む）

■　コメント	この事例は、少し変わった対象物の管理に利用したものです。『FMoT-DB管理システム』は元来データベースの雛形システムですので、登録する情報は何でも対応できます。このような備品や資産、機器什器、サイン掲示物はもちろん、各種台帳や商品情報、各種データベース表といった対象物の管理にも使えます。　　　弊社内では竣工図書（図面、書類、写真）の管理だけでなく、工事物件管理や契約管理など　　　EXCELで作成された『表』をより便利に活用するために利用しています。


	よくある質問	■ソフト本体以外にかかる費用とは？
		■なぜ低価格なのか？
		■導入後もお金がかかるのか？