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●施設管理システムは
CAFM(=施設管理システム)は施設データの一元管理やデータベース化を促進し、結果として
施設管理効率を高める有効な手段ですが、これまでの市販されているCAFMソフトの導入には
なかなか踏み切れないお客様も多いのではないでしょうか。
建物施設を管理するシステムは、一般の業務管理システム(財務や人事管理等)と較べて
次のような特性があります。
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お客様や物件それぞれに管理方法や要求レベルが異なるため、導入前後にカスタマイズ費用が発生しがち。
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導入コストが肥大化する。
また、事前調査や打合せという労力負担が増える。 |
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.施設状況の変化に追従してシステムも変更が発生し、その都度、迅速
な修正反映が要求される。 |
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導入後も、運用メンテナンスのために外注コストが頻繁に発生する。 |
これらからシステム選定の際には、導入〜運用を通して「カスタマイズ変更の容易さ」や
「コスト負担、労力負担が軽いこと」 が、重要なチェックポイントと言えます。
次に、お客様の管理方法の実態をヒアリング調査するなかで、次の点も明らかとなりました。
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全体としては膨大なシステムでも個々の管理データ件数は数千件以下であるものが多い。 |
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大部分のシステムは、高機能で高価格なデータベースソフトの能力を発揮できていない。 |
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すでにEXCEL等を活用して、管理の雛形が存在する場合が多く、それを元にシステム化が行なわれている。 |
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導入時の負担を考えると、使い慣れた手順や管理方法、過去のデータ資産は流用したい。 |
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≪費用対効果≫という観点から、高性能だけれど難しく高価なシステムは必ずしも歓迎されていない。 |
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教育や操作、維持運用が簡単で融通の利く安価なシステムの方が導入しやすい。 |
このような理由から、操作性が良くて低コスト(=導入と運用が容易)、さらに実務へ即稼動できる(=費用対効果が高い)こと、
これがシステムの必須条件と考え、弊社では、
データはすべて二次利用ができる汎用形式を採用し
多くの方々が使い慣れている「Microsoft EXCEL」上で動く
使いやすいシステム
を開発いたしました。
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